Vom Qualifizierungsbedarf zur gebuchten Veranstaltung
Wer braucht welche Schulung, wer wurde eingeladen, und aus welcher Veranstaltung stammt eine Qualifikation? Das Veranstaltungsmanagement von EHQSplus unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen.
Das Modul ist eng mit den anderen EHQSplus-Modulen verzahnt. Über die Anbindung an das Personenmodul reagieren Sie auf einen dort festgestellten Qualifizierungsbedarf direkt mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen – und halten das Wissen Ihrer Mitarbeiter aktuell.
Bedarf gezielt decken
Filter helfen, die Mitarbeiter mit Qualifikationsanforderungen zu finden.
Einladung per E-Mail
Mitarbeiter laden Sie per E-Mail zur Veranstaltung ein.
Protokolle und Zertifikate
Unterweisungsprotokolle zur Unterschrift der Teilnehmer und Teilnahmezertifikate drucken Sie aus dem Modul.
Nachweis in der Qualifikationsmatrix
Die Verknüpfung zeigt, aus welcher Veranstaltung ein Mitarbeiter eine Qualifikation erlangt hat.
Unterlagen an der Veranstaltung
Dozentenunterlagen und Nachweise hinterlegen Sie über das Dokumentenmanagement.
Unternehmen oder Abteilung
Das Modul lässt sich im gesamten Unternehmen oder abteilungsbezogen nutzen.
So organisieren Sie eine Veranstaltung
Veranstaltung anlegen
Sie ordnen der Veranstaltung Qualifikationsanforderungen und einzelne Themen zu.
Teilnehmer finden und einladen
Über Filter finden Sie die Mitarbeiter, für die eine Qualifikationsanforderung besteht, und laden sie per E-Mail ein. Die Buchung ist an den Aufgaben- und Maßnahmenplan angebunden.
Durchführen und unterschreiben lassen
Für den Termin drucken Sie Unterweisungsprotokolle zur Unterschrift der Teilnehmer und Teilnahmezertifikate aus.
Nachweise ablegen
Einmal ausgestellt, ordnen Sie diese Dokumente unmittelbar der Veranstaltung zu. Fehlbuchungen stornieren Sie, einzelne Teilnehmer buchen Sie auch nach der Veranstaltung nach.
Lerninhalte bleiben auffindbar
Über das integrierte Dokumentenmanagement hinterlegen Sie die Dozentenunterlagen an der Veranstaltung. So greifen Sie jederzeit auf die vermittelten Lerninhalte zurück.
Aus der Verknüpfung zur Qualifikationsmatrix geht hervor, aus welcher Veranstaltung ein Mitarbeiter eine bestimmte Qualifikation erlangt hat.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Veranstaltungsmanagement zur Nutzung im gesamten Unternehmen
- Veranstaltungsmanagement zur abteilungsbezogenen Nutzung
- Hoher Grad an Integration mit anderen EHQSplus-Modulen
- Anbindung an das Personenmodul: Qualifizierungsbedarf feststellen und gezielt weiterbilden
- Zuordnung von Qualifikationsanforderungen
- Zuordnung einzelner Themen
- Unterstützung beim Auffinden von Mitarbeitern mit Qualifikationsanforderungen über Filter
- Einladung zur Veranstaltung per E-Mail
- Ausdruck von Unterweisungsprotokollen
- Ausdruck von Teilnahmezertifikaten
- Stornierungsfunktion für Fehlbuchungen
- Nachbuchung einzelner Teilnehmer auch nach einer Veranstaltung
- Verknüpfung zur Qualifikationsmatrix
- Anbindung an den Aufgaben- und Maßnahmenplan bei der Buchung von Veranstaltungen
- Anbindung an das Dokumentenmanagement zum Hinterlegen von Dozentenunterlagen, Veranstaltungsnachweisen und weiteren Dokumenten
Präsenztermin oder online
Ergänzend oder alternativ zum Veranstaltungsmanagement können Mitarbeiter anstehende Unterweisungen und Schulungen eigenständig als Online-Unterweisung absolvieren.