Schulungen und Workshops
Beratung und Schulung sind ein Muss für die erfolgreiche Einführung von EHQSplus. Unser Konzept folgt dem PDCA-Zyklus: vier Phasen, die modular aufeinander aufbauen.
Vier Phasen nach dem PDCA-Zyklus
Wer macht was in EHQSplus – und wer muss dafür was können? Unser Beratungs- und Schulungskonzept beantwortet diese Fragen Schritt für Schritt. Je nach Voraussetzungen und Schwerpunkten in Ihrem Unternehmen begleiten wir einzelne Module oder Sie führen sie unternehmensintern durch.
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Planungsphase
Wir unterstützen Sie mit Informationsveranstaltungen dabei, Ziele und deren Umsetzung zu definieren und zu planen. Die beteiligten Mitarbeiter werden identifiziert und ihre Aufgaben in EHQSplus festgelegt. Dabei wird grundsätzlich zwischen Koordinatoren und weiteren Anwendern unterschieden.
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Ausführungsphase
Meist begleiten jeweils zwei Workshops diese Phase: Koordinatoren bereiten die Arbeiten vor, die beteiligten Mitarbeiter werden in die Prozesse eingebunden. Die Workshops finden als Anwenderschulungen statt.
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Überprüfungsphase
Sie führen interne und/oder externe Systemaudits durch. In Review-Veranstaltungen werden gesetzte und erreichte Ziele systematisch verglichen, die erzielten Ergebnisse analysiert und bewertet.
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Verbesserungsphase
Es werden Maßnahmen erarbeitet und bewertet, die die Effizienz der Prozesse steigern. Mit einer Arbeits- und Zeitplanung folgt der Wiedereinstieg in die Planungs- und die Ausführungsphase – der Kreislauf schließt sich.
Erst die Koordinatoren, dann die Anwender
Ein Teil der Schulungen ist in zwei zeitlich aufeinander folgende Phasen unterteilt. Sie erkennen sie an der Endung des Workshops.
| Kategorie | Teilnehmer | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| 1. Phase – Workshops mit der Endung „a“ | Koordinatoren | Erfassung und Bearbeitung von Daten |
| 2. Phase – Workshops mit der Endung „b“ | Anwender | Nutzung von Daten (lesender Zugriff) |
Voraussetzungen: Was Sie bereitstellen
Schulungsveranstaltungen und Workshops führen wir in der Regel in Ihrem Hause durch. Dafür stellen Sie einen geeigneten Schulungs- bzw. Seminarraum zur Verfügung, ausgestattet mit:
- einem PC-Arbeitsplatz pro Teilnehmer
- einem Beamer
- einem Flipchart
Die Veranstaltungen der einzelnen Phasen
Welche Veranstaltungen Sie benötigen, hängt von den Voraussetzungen und Schwerpunkten in Ihrem Unternehmen ab.
1. Planungsphase
- Informationsveranstaltungen zu gesetzlichen und normativen Anforderungen in einzelnen Prozessen, zum Beispiel Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffwesen oder Unfallwesen.
- Workshop zur Ermittlung der beteiligten Mitarbeiter (Koordinatoren, Verantwortliche, sonstige Beauftragte) sowie des Schulungskonzepts und des Schulungsplans. Dieser Workshop ist das Kernelement der Planungsphase; seine Ergebnisse sind die Voraussetzung für den Einstieg in die Ausführungsphase.
- Anforderungsworkshops zur Ermittlung zusätzlicher EHQSplus-Komponenten wie Module, Funktionen oder Reports.
2. Ausführungsphase
Die Ausführungsphase hat zwei Schwerpunkte:
- Einführungsunterstützung: Wir helfen Ihnen bei der Migration und Übernahme von Altdaten nach EHQSplus oder unterstützen Sie bei der Anbindung an führende Systeme. Schnittstellen und Datenübernahme
- Anwenderschulungen und -workshops: Sie sind das Kernelement der Ausführungsphase. Beteiligte, Inhalt und Umfang wurden in der Planungsphase festgelegt. Teilweise sind sie in die Kategorien „a“ (Koordinatoren) und „b“ (Anwender) unterteilt.
3. Überprüfungsphase
- Review-Veranstaltungen (Workshops): systematischer Vergleich von gesetzten und erreichten Zielen. Die erzielten Ergebnisse werden analysiert und bewertet.
4. Verbesserungsphase
- Maßnahmen ableiten: Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz werden erarbeitet und bewertet.
- Wiedereinstieg planen: Mit einer Arbeits- und Zeitplanung beginnt der Zyklus erneut mit der Planungs- und der Ausführungsphase.