Einmal erfassen, zentral bearbeiten
Nach einem Unfall zählen zwei Dinge: Die Meldung muss schnell bei den zuständigen Bearbeitern ankommen, und niemand soll dieselben Angaben zweimal aufnehmen.
EHQSplus trennt deshalb die Unfallerfassung von der Unfallbearbeitung. Mit den separaten Modulen Verbandbuch und Unfallbearbeitung erfassen Sie Unfälle dezentral – zum Beispiel beim Sanitäter, beim Betriebsarzt oder beim Abteilungsleiter – und ergänzen die Daten zentral in der Unfallbearbeitung. Ein Bruch im Informationsfluss ist ausgeschlossen, bereits erfasste Daten müssen nicht wiederholt erfasst werden.
Verbandbuch
Die Unfallaufnahme erfolgt im integrierten Verbandbuch – mit allen nach DGUV Vorschrift 1 geforderten Informationen.
Unfallbearbeitung
Verbandbucheinträge übernehmen, ergänzen und die gesetzlich vorgeschriebenen Unfallmeldebögen generieren.
Beinaheunfälle
Auch Beinaheunfälle werden dokumentiert.
Statistik und Auswertung
Aus den systematisch aufgenommenen Unfalldaten gewinnen Sie Daten zur Ermittlung von Unfallursachen.
Abgeleitete Maßnahmen
Aus Unfällen abgeleitete Maßnahmen dokumentieren Sie im Aufgaben- und Maßnahmenplan.
Unfallschnellerfassung
Meldungen per Web-App, QR-Code oder Web-Link – mit E-Mail an das zuständige Team.
Vom Verbandbucheintrag zur Unfallanzeige
Unfall im Verbandbuch aufnehmen
Das Verbandbuch dokumentiert das Unfallgeschehen: Zeit, Ort, Hergang, Art und Umfang der Verletzung sowie die Maßnahmen der Helfer im Rahmen der Ersten Hilfe. Daneben werden alle weiteren nach DGUV Vorschrift 1 (BGV A1) geforderten Informationen erfasst.
In die Unfallbearbeitung übernehmen
Die erfassten Verbandbucheinträge übernehmen Sie in die Unfallbearbeitung und ergänzen sie dort zentral – bis zur Unfallanzeige.
Auswerten und Maßnahmen ableiten
Unfallstatistik und -auswertung liefern die Grundlage, um Unfallursachen zu ermitteln. Abgeleitete Maßnahmen dokumentieren Sie im Aufgaben- und Maßnahmenplan. So organisieren Sie auch gesetzlich vorgeschriebene und notwendige Nachkontrollen.
Unfallschnellerfassung: Meldungen ohne Zeitverzug
Gerade in Unternehmen mit mehreren Standorten ist die zeitnahe Erfassung und Meldung von Unfallereignissen eine Herausforderung. Oft kommen Informationen erst mit großer Verzögerung bei den zuständigen Bearbeitern an. Gebraucht wird eine einfache Lösung, die jeder bedienen kann und die per E-Mail über Unfallereignisse informiert.
Die Web-App zur Unfallschnellerfassung leistet genau das. Angemeldete Benutzer erfassen die Inhalte direkt. Zusätzlich lassen sich zu jedem Formular QR-Codes und Web-Links erstellen und mit den Objekten der Unternehmensstruktur verknüpfen. So gibt ein Mitarbeiter die Meldung über Smartphone, Tablet oder ein vorhandenes Terminal mit Webbrowser ab.
Das Team weiß sofort Bescheid: Beim Speichern werden die Team-Mitglieder per E-Mail über das neue Ereignis informiert. Die Daten stehen direkt in EHQSplus und können im Modul Unfallbearbeitung weiterbearbeitet werden. Mehr zur Unfallschnellerfassung
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Verwaltung und Dokumentation der gesetzlich vorgeschriebenen Unfalldaten
- Verbandbucheinträge erfassen
- Erfassung der nach DGUV Vorschrift 1 geforderten Informationen
- Dezentrale Unfallerfassung, zentrale Ergänzung in der Unfallbearbeitung
- Unfallbearbeitung mit Unfallanzeige
- Beinaheunfälle dokumentieren
- Dokumentation von abgeleiteten Maßnahmen im Aufgaben- und Maßnahmenplan
- Analyse mit Unfallstatistik und -auswertung
- Zusätzliche Dokumente im Dokumentenmanagement
- Optionale Workflows zur Datenfreigabe
- Web-App zur Unfallschnellerfassung mit QR-Codes, Web-Links und E-Mail-Benachrichtigung