Soll und Ist der Qualifikationen nebeneinander
Welche Schulungen und Unterweisungen verlangt ein Arbeitsplatz – und welche davon haben die Mitarbeiter, die dort eingesetzt sind? Das Qualifikationsmanagement von EHQSplus zeigt Ihnen jederzeit beides: den Stand der erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen und den Stand der tatsächlich vorhandenen Qualifikationen.
Mit dem Modul managen Sie unternehmensweit sämtliche Anforderungen zur Qualifikation oder Vorsorgeuntersuchung von Mitarbeitern.
Anforderungen als Stammdaten
Sämtliche Qualifikationsanforderungen erfassen und verwalten Sie in einem Stammdatenmodul.
Bezug zum Betrieb
Anforderungen ordnen Sie Betriebsteilen zu – und damit Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln oder Gefahrstoffen.
Personeneinsatzverzeichnis
Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Betriebsteilen legt fest, für wen welche Anforderung gilt.
Monitoring und Delta-Analyse
Der Abgleich zeigt, wo Anforderungen aus dem Betrieb und vorhandene Qualifikationen auseinanderliegen.
Wiederkehrende Maßnahmen
Sie legen wiederkehrende Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeiter fest, planen sie und dokumentieren sie.
Erinnerung inklusive
Die Schulungsplanung erscheint in den To-do-Listen und wird vom EHQSinformer per E-Mail angekündigt.
So entsteht die Schulungsmatrix
Anforderungen festlegen
Sie erfassen die erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen, zum Beispiel Schulungen und Unterweisungen, und ordnen sie Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Gefahrstoffen und weiteren Betriebsteilen zu.
Mitarbeiter zuordnen
Im Personeneinsatzverzeichnis halten Sie fest, welcher Mitarbeiter in welchem Betriebsteil eingesetzt ist. Die Bereichsverantwortlichen validieren die Anforderungen.
Abgleichen
EHQSplus stellt die Anforderungen den vorhandenen Qualifikationen gegenüber. Monitoring und Delta-Analyse zeigen, wo Qualifikationen fehlen.
Planen und dokumentieren
Die Umsetzung läuft über den Aufgaben- und Maßnahmenplan. Dort werden auch Änderungen verfolgt.
Auch für Ihre Beauftragten
Die Qualifikationen Ihrer Beauftragten bilden Sie im selben Modul ab. Damit unterstützt das Qualifikationsmanagement auch das Beauftragtenwesen.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Erfassung und Verwaltung sämtlicher Qualifikationsanforderungen in einem Stammdatenmodul
- Zuordnung der Anforderungen zu Betriebsteilen
- Zuordnung von Mitarbeitern zu Betriebsteilen: Personeneinsatzverzeichnis
- Abgleich von Anforderungen aus dem Betrieb mit vorhandenen Mitarbeiterqualifikationen
- Anforderungsvalidierung durch die Bereichsverantwortlichen
- Festlegung wiederkehrender Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeiter
- Verwaltung der Anforderungen zu Vorsorgeuntersuchungen
- Umsetzungsmanagement und Änderungsmanagement über die Integration in den Aufgaben- und Maßnahmenplan
- Möglichkeiten zum Monitoring und zur Delta-Analyse
- Abbildung der Qualifikationen von Beauftragten (Beauftragtenwesen)
- E-Mail-Benachrichtigung durch den EHQSinformer
- Berücksichtigung in den To-do-Listen
- Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Schulungsunterlagen über das integrierte Dokumentenmanagement
Wie das Modul mit anderen zusammenarbeitet
Die Schulungsplanung ist in den Aufgaben- und Maßnahmenplan integriert. Deshalb erinnern die To-do-Listen und die E-Mail-Benachrichtigungen des EHQSinformers an anstehende Maßnahmen. Schulungsunterlagen ordnen Sie über das Dokumentenmanagement zu.
Durchführen lassen sich die Maßnahmen als Online-Unterweisung oder als Termin im Veranstaltungsmanagement.