EHQSplus Online: Web-Apps für Smartphone und Tablet

Aufgaben dort erledigen, wo sie anfallen

Die Prüfung findet am Gerät statt, die Gefährdung zeigt sich am Arbeitsplatz, der Beinaheunfall passiert in der Halle. EHQSplus Online bringt die passenden Funktionen auf das Gerät, das Sie gerade in der Hand haben.

Das webbasierte Portal EHQSplus Online erweitert EHQSplus. Sie erledigen damit viele tägliche Aufgaben auf mobilen Geräten und rufen bereitgestellte Informationen ab – Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Vorlagen und Formulare. EHQSplus Online ist als Web-App konzipiert: Der Zugriff erfolgt über Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop-Rechner.

Anmelden und die eigenen Aufgaben sehen

Benutzer registrieren sich mit einem Benutzernamen und einem selbst gewählten Passwort. Als Benutzername dient die E-Mail-Adresse oder die Personalnummer. Mit der Personalnummer nutzen auch Mitarbeiter ohne unternehmenseigene E-Mail-Adresse EHQSplus Online.

Nach der Anmeldung zeigt das Dashboard die Aufgaben, die für den Benutzer relevant sind. Von dort führt ein Klick auf die Aufgabe direkt in das jeweilige Funktionsmodul. Alternativ öffnen Sie das Menü. Es enthält die Funktionen, für die der Benutzer berechtigt ist.

Gefährdungen mit Tablet und Smartphone erfassen und bewerten

Die Übersichtsseite listet alle anstehenden Aufgaben zur Gefährdungsbeurteilung. Ein einfaches Ampelsystem zeigt die Dringlichkeit: Rot steht für überfällig, Gelb für aktuell anstehend, Grün für zukünftig. Mit der Filterfunktion und der Suche in der Betriebsstruktur behalten Sie auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

Nach dem Start der Bearbeitung bewerten Sie die Positionen, die auf Basis des Katalogs angezeigt werden. Sie können eigene Positionen hinzufügen oder Positionen aus vorhandenen Katalogvorlagen einfügen. Zu jeder Position lässt sich direkt eine Korrekturmaßnahme anstoßen und mit einem Foto dokumentieren. Auch die Wirkungskontrolle Ihrer Maßnahmen beurteilen Sie vor Ort. Zum Modul Gefährdungsbeurteilung

Prüfbuch: Betriebsmittel am Gerät prüfen

Das Prüfbuch ist ein Werkzeug zur Durchführung und Buchung von Prüfungen. Hinterlegte Prüfungsvorlagen werden automatisch aufgerufen und leiten den Prüfer durch die Eingabe der erforderlichen Prüfdaten.

1. Betriebsmittel identifizieren

   Über die integrierte Suche oder mit der Gerätekamera: Sie liest den QR-Code oder Barcode am Betriebsmittel aus.

2. Termine und Dokumente einsehen

   Angezeigt werden die anstehenden Prüftermine, die zugeordneten Dokumente sowie Abteilungszuordnung, Standort und Verantwortlicher.

3. Checkliste abarbeiten

   Die Prüfung basiert auf Prüfkriterien, die in EHQSplus als Checkliste hinterlegt sind. Je Position können Sie Fotos und eine Bemerkung hinzufügen.

4. Abschließen und auswerten

   Nach der letzten Position wird die Prüfung abgeschlossen und automatisch ausgewertet. Bei Bedarf lösen Sie eine Korrekturmaßnahme aus. Der automatisch erzeugte Bericht wird an das Betriebsmittel angehängt.

Mit der Buchung einer Prüfung schließt EHQSplus die offene Aufgabe im Aufgaben- und Maßnahmenplan. Abhängig vom hinterlegten Zyklus legt das System neue Aufgaben an. Über die Anbindung an das Dokumentenmanagement lassen sich Prüfprotokolle, Fotos und andere Dokumente anbinden. Zum Modul Arbeits- und Betriebsmittel

Unfallschnellerfassung: Verbandbuch, Unfall und Beinaheunfall melden

Mit der Unfallschnellerfassung erfassen Mitarbeiter Verbandbucheinträge, Unfallmeldungen und Beinaheunfälle über einfache Bedienoberflächen. Die Meldungen werden direkt der Unternehmensstruktur zugeordnet und unmittelbar in der EHQSplus Datenbank gespeichert.

• Weiterverarbeitung: Ein Sachbearbeiter bearbeitet den Vorgang in EHQSplus weiter, zum Beispiel für die Unfallmeldung an die Berufsgenossenschaft und an interne Stellen wie Betriebsrat oder Personalbüro.
• Korrekturmaßnahme: Bei Unfallmeldungen wird automatisch eine Korrekturmaßnahme erzeugt.
• Teams informieren: Hinterlegte Teams werden beim Erfassen eines Unfalls sofort per E-Mail benachrichtigt.
• Auswertung: Statistische Auswertungen entstehen datenschutzkonform und zeigen zum Beispiel die häufigsten Beinaheunfallarten und deren Standorte.

Zum Modul Unfallmanagement

Unterweisen, nachschlagen, Mängel melden

Online-Unterweisungen

Das E-Learning-Modul zeigt die aktuell verfügbaren, die zukünftig anstehenden und die bereits abgeschlossenen Unterweisungen. Eine Filterfunktion reduziert die Übersicht auf das Gewünschte. Zu erfolgreich abgeschlossenen Modulen laden Mitarbeiter ein Zertifikat herunter. Zu den Online-Unterweisungen

Bibliotheken für Betriebsanweisungen und Vorlagen

Die in EHQSplus erstellten Bibliotheken können in EHQSplus Online veröffentlicht werden. Mitarbeiter greifen so auf Sicherheitsdatenblätter für Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Betriebshandbücher sowie unternehmenseigene Vorlagen und Dokumente zu – stets in der aktuellen Fassung.

Ad-hoc-Korrekturmaßnahmen

Sie sind im Betrieb unterwegs und stellen fest, dass ein Hindernis im Flucht- und Rettungsweg steht. Machen Sie ein Foto, beschreiben Sie die durchzuführende Tätigkeit, terminieren Sie sie und ordnen Sie sie der Unternehmensstruktur zu. Auf Wunsch verknüpfen Sie die Aufgabe direkt mit einem Mitarbeiter. Später werten Sie aus, in welchen Bereichen welche Korrekturmaßnahmen erfolgt sind und wie der Bearbeitungsstand ist.

Technik: vollwertige Anwendungen im Webbrowser

Die früheren mobilen Komponenten wurden 2023 im Portal EHQSplus Online zusammengeführt. Technologisch basiert es auf ASP.NET Core Blazor von Microsoft. So nutzen Sie beim Einsatz von EHQSplus und EHQSplus Online Ihre vorhandene IT-Infrastruktur.

• Einsatz auf Smartphone, Tablet und Notebook mit verschiedenen Betriebssystemen
• Responsive Design für unterschiedliche Bildschirmgrößen
• Kein umständliches Neuladen einzelner Seiten, sehr kurze Ladezeiten

Weitere Angaben finden Sie unter Technologie.

Die Leistungsmerkmale im Überblick

• Web-App für Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop
• Registrierung mit E-Mail-Adresse oder Personalnummer und selbst gewähltem Passwort
• Dashboard mit den relevanten Aufgaben des angemeldeten Benutzers
• Menü mit den Funktionen, für die der Benutzer berechtigt ist
• Gefährdungsbeurteilungen mit Ampelsystem, Filter und Suche in der Betriebsstruktur
• Eigene Positionen und Positionen aus Katalogvorlagen ergänzen
• Korrekturmaßnahmen je Position mit Fotodokumentation
• Prüfbuch mit Identifikation per Suche, QR-Code oder Barcode
• Prüfungen mit Checkliste, Fotos und Bemerkungen je Position
• Automatische Auswertung und automatischer Prüfbericht am Betriebsmittel
• Unfallmeldung, Verbandbuch und Beinaheunfall, auch per QR-Code oder Link
• Teambenachrichtigung per E-Mail beim Erfassen eines Unfalls
• Online-Unterweisungen mit Filter und Zertifikat zum Herunterladen
• Veröffentlichte Bibliotheken mit Sicherheitsdatenblättern, Betriebsanweisungen und Vorlagen
• Ad-hoc-Korrekturmaßnahmen mit Foto, Termin und Zuständigkeit