Vom Auditplan bis zur beseitigten Abweichung
Welche Audits und Sicherheitsbegehungen stehen an, was wurde festgestellt, und ist die Abweichung inzwischen behoben? Das Auditmanagement von EHQSplus unterstützt Sie in allen Phasen interner und externer Audits – von der Planung über die Durchführung bis zur Identifikation und Beseitigung von Abweichungen.
So behalten Sie Ihre Audits und Begehungen im Überblick, sparen Zeit und binden alle Beteiligten unkompliziert in den Auditprozess ein.
Individueller Auditplan
Sie erstellen Ihren Auditplan. Alle beteiligten Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt.
Checklisten nach Maß
Audits laufen anhand standardisierter oder individuell gestalteter Checklisten.
Freies Bewertungssystem
Sie bewerten die Fragen nach einem frei wählbaren Bewertungssystem mit beliebig vielen Ergebnisstufen.
Fotos, Videos, Notizen
Situationen halten Sie mit Fotos oder Videos fest und erfassen Ihre Notizen digital.
Offline vor Ort
Ohne Netzwerkverbindung arbeiten Sie im Offline-Betrieb und übertragen die Daten später zurück.
Nachverfolgen und auswerten
Den Status der Korrekturmaßnahmen verfolgen Sie im Aufgaben- und Maßnahmenplan und werten ihn aus.
So läuft ein Audit mit EHQSplus ab
Planen
Sie definieren unterschiedlichste Audits – interne und externe Audits, Lieferantenaudits oder Sicherheitsbegehungen – und nehmen sie in Ihren Auditplan auf. Die beteiligten Mitarbeiter erhalten automatisch eine Benachrichtigung.
Durchführen
Das Audit führen Sie anhand der Checkliste durch, auf mobilen Geräten oder am Desktop. Sie bewerten jede Frage, machen Fotos oder Videos und notieren Ihre Beobachtungen.
Feststellungen weiterleiten
Zu jeder Feststellung erfassen Sie alle Informationen und leiten sie direkt an die Verantwortlichen zur Bearbeitung weiter.
Korrekturmaßnahmen verfolgen
Die resultierenden Korrekturmaßnahmen stehen im Aufgaben- und Maßnahmenplan. Dort verfolgen Sie ihren Status und werten sie nach verschiedensten Kriterien aus.
Offline arbeiten, wo die Prüfung stattfindet
Nicht überall steht eine Netzwerkverbindung zur Verfügung. Für Audits und Begehungen ist sie auch nicht erforderlich: Mit dem Offline-Modul führen Sie die Prüfung auf Laptop oder Tablet vor Ort durch. Die erfassten Daten übertragen Sie zu einem späteren Zeitpunkt zurück ins Netzwerk.
Checklisten erstellen, freigeben und versionieren
Ein eigenes Modul dient der Erstellung und Verwaltung Ihrer individuellen Checklisten. Die Freigabe läuft über Workflows, alte Versionen werden archiviert. Die Bewertungsmatrizen definieren Sie frei.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Individueller Auditplan
- Automatische Benachrichtigung aller beteiligten Mitarbeiter
- Unterschiedlichste Auditarten: interne und externe Audits, Lieferantenaudits, Sicherheitsbegehungen
- Audits anhand standardisierter oder individuell gestalteter Checklisten
- Modul zur Erstellung und Verwaltung individueller Checklisten
- Freigabe der Checklisten über Workflows
- Archivierung alter Checklisten-Versionen
- Frei definierbare Bewertungsmatrizen mit beliebig vielen Ergebnisstufen
- Durchführung auf mobilen Geräten oder am Desktop
- Fotos oder Videos von Situationen, digitale Erfassung von Notizen
- Offline-Durchführung von Audits und Begehungen mit Laptop oder Tablet
- Anbindung an den Aufgaben- und Maßnahmenplan zur Verwaltung der resultierenden Korrekturmaßnahmen
- Umsetzungsmanagement und Änderungsmanagement über die Integration in den Aufgaben- und Maßnahmenplan
- Erstellung von Auswertungen
- Vollständiges Reporting ohne Erfassung von Gesundheitsdaten
- Anbindung von Dokumenten über das Dokumentenmanagement
Wie das Modul mit anderen zusammenarbeitet
Korrekturmaßnahmen aus Audits und Begehungen landen im Aufgaben- und Maßnahmenplan des Basismoduls. Dokumente binden Sie über das Dokumentenmanagement an.