Jeder Gefahrstoff wird nur einmal gepflegt
Welche Gefahrstoffe sind im Unternehmen im Einsatz, wo werden sie verwendet und gelagert – und liegt für jeden eine aktuelle Betriebsanweisung vor? EHQSplus unterstützt Sie bei allen Aufgaben des Gefahrstoffmanagements.
Grundlage ist die zentrale Gefahrstoffdatenbank. Sie stellt sicher, dass gefahrstoff- und belastungsspezifische Informationen nur an einer Stelle im Unternehmen gespeichert und bearbeitet werden. Von dort aus verknüpfen Sie die Stoffe mit den Betriebsteilen, in denen sie Verwendung finden.
Gefahrstoffdatenbank
Gefahrstoffe mit Inhaltsstoffen, Hersteller- und Lieferantenangaben zentral erfassen.
Gefahrstoffverzeichnisse
Verzeichnisse für beliebige Objekte der Betriebsstruktur zeigen Ort der Verwendung und Einsatzzweck.
Sicherheitsdatenblätter
Das Sicherheitsdatenblatt und weitere Dokumente ordnen Sie dem Gefahrstoff über das Dokumentenmanagement zu.
Betriebsanweisungen
Betriebsanweisungen mit Textbausteinen und Gefahrensymbolen erstellen, versionieren und freigeben.
Das Gefahrstoffverzeichnis zeigt, wo was verwendet wird
Gefahrstoffverzeichnisse lassen sich beliebigen Objekten der Betriebsstruktur zuordnen. Sie liefern die Informationen zum Ort der Verwendung und zum Einsatzzweck. Dazu definieren Sie Lagerorte, berücksichtigen Zusammenlagerungsverbote und dokumentieren Jahresverbräuche, Lagermengen und Verwendungszeiträume.
Im Gefahrstoffverzeichnis planen Sie auch Gefahrstoffmessungen und Ersatzstoffprüfungen und dokumentieren die Ergebnisse. Der Aufgaben- und Maßnahmenplan unterstützt diese standardisierten Vorgänge.
Betriebsanweisungen erstellen und freigeben
Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe entstehen in einem zentralen Modul. Textbausteine und Gefahrensymbole stehen bereit, sodass Sie nicht jede Anweisung neu formulieren müssen. Möglich sind Einzelbetriebsanweisungen ebenso wie Gruppen-Betriebsanweisungen.
Erstellen
Sie stellen die Betriebsanweisung aus Textbausteinen, Gefahrensymbolen und Piktogrammen zusammen.
Freigeben
Versionierung und Freigabe laufen über Workflows. Neue Versionen werden automatisch aktiviert.
Informieren und bereitstellen
Führungskräfte werden per E-Mail benachrichtigt, sobald eine neue Betriebsanweisung freigegeben ist. Betriebsanweisungen können bei Bedarf generiert oder über das Dokumentenmanagement zur Verfügung gestellt werden.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Gefahrstoffdatenbank
- Erfassung von Gefahrstoffen und deren Inhaltsstoffen
- Herstellerangaben
- Lieferantenangaben
- Verwaltung und Dokumentation von Sicherheitsdatenblättern – Zuordnung über das Dokumentenmanagementsystem
Gefahrstoffverzeichnisse für Unternehmensbereiche
- Zuordnung von Gefahrstoffen zu Betriebsteilen
- Definition von Lagerorten und Berücksichtigung von Zusammenlagerungsverboten
- Planung und Dokumentation von Gefahrstoffmessungen
- Planung von Ersatzstoffprüfungen und Dokumentation der Ergebnisse
- Verwaltung und Dokumentation von Jahresverbräuchen, Lagermengen, Verwendungszeiträumen und weiteren Angaben
Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe
- Versionierung und Freigabe über Workflows
- Benachrichtigung von Führungskräften per E-Mail bei Freigabe einer neuen Betriebsanweisung
- Automatische Aktivierung neuer Versionen
- Einzelbetriebsanweisungen
- Gruppen-Betriebsanweisungen
- Unterstützung durch Textbausteine und Gefahrensymbole
- Aktuelle CLP-/GHS-Verordnungen sind umgesetzt
- Piktogramme nach aktueller ASR und DIN EN ISO 7010
Verzahnt mit den anderen Modulen
Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen liegen im Dokumentenmanagement, Freigaben laufen über Workflows. Tätigkeiten im Umgang mit Gefahrstoffen beurteilen Sie im Modul Gefährdungsbeurteilung.