Software für Arbeits- und Betriebsmittel

Prüffristen für jedes Gerät im Griff

Die fristgerechte Prüfung von Werkzeugen, Geräten, Maschinen und Anlagen ist eine hohe logistische Herausforderung. Bei der Vielzahl von Objekten lassen sich die gesetzlich geforderten Prüfungen und ihre Dokumentation nur mit IT-Unterstützung lösen.

EHQSplus teilt die Aufgabe in zwei Funktionsbereiche: die Inventarisierung der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel und das Prüfbuch für die Durchführung. Mit dem Inventar erfassen Sie die erforderlichen Prüfungen und Fristen zentral. Die Termine führt der Aufgaben- und Maßnahmenplan.

Inventarisieren: prüfpflichtige Arbeits- und Betriebsmittel erfassen

Alle prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel werden in einem zentralen Modul erfasst und verwaltet. Die Inventare lassen sich klassifizieren, sodass Sie individuelle Listen unterschiedlicher Typen erstellen können.

Prüfungsvorlagen weisen Sie gleichartigen Inventaren zu. Weil die Prüfer darin gleich hinterlegt sind, sparen Sie viel Zeit beim Anlegen der Prüfungsaufgaben. Außerdem definieren Sie beliebige eigene Kennzeichen und weisen sie den Inventaren zu. In der Benutzerberechtigung konfigurieren Sie darauf aufbauend einen kennzeichenabhängigen Zugriff – das vereinfacht die Verwaltung abteilungs- oder standortbezogener Inventare.

Prüfungen vorbeugend planen

Im zentralen Aufgaben- und Maßnahmenplan fassen Sie mehrere Prüfungen in einem Vorgang zusammen und planen so vorbeugend. Um den nächsten Termin müssen Sie sich nicht kümmern: Nach erfolgter Prüfung wird automatisch eine neue Prüfung angelegt.

Prüfen mit dem Prüfbuch

Das Prüfbuch bietet alle Möglichkeiten eines traditionellen Prüfbuches: Durchgeführte Prüfungen werden erfasst, Ergebnisse dokumentiert.

1. Vor Ort prüfen

   Sie führen die Prüfung mit Checklisten am Tablet oder Smartphone direkt vor Ort durch.

2. Abweichungen festhalten

   Abweichungen dokumentieren Sie mit Fotos und einer Bemerkung.

3. Prüfbericht erhalten

   Am Ende der Prüfung erhalten Sie einen Prüfbericht mit allen eingegebenen Inhalten.

EHQSplus

Mehr zum mobilen Prüfbuch in EHQSplus Online

Betriebsanweisungen für Arbeits- und Betriebsmittel

Auch die Betriebsanweisungen zu Ihren Arbeits- und Betriebsmitteln erstellen und verwalten Sie in EHQSplus:

• Einzelbetriebsanweisungen
• Gruppen-Betriebsanweisungen
• Unterstützung durch Textbausteine
• Piktogramme nach aktueller ASR A1.3 und DIN EN ISO 7010
• Versionierung und Freigabe über Workflows
• Automatische Aktivierung neuer Versionen
• Benachrichtigung von Führungskräften per E-Mail bei Freigabe einer neuen Betriebsanweisung

Die Leistungsmerkmale im Überblick

• Modul zur Inventarisierung aller prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel
• Separate Berücksichtigung beliebig vieler Komponenten zu einem Inventar
• Klassifizierung der Inventare und individuelle Listen unterschiedlicher Typen
• Prüfungsvorlagen mit hinterlegten Prüfern für gleichartige Inventare
• Eigene Kennzeichen und kennzeichenabhängiger Zugriff auf Inventare
• Verwaltung der Prüfungen im Aufgaben- und Maßnahmenplan, automatische Anlage der Folgeprüfung
• Elektronisches Prüfbuch zur Durchführung der Prüfungen vor Ort – mit Checklisten, Fotodokumentation und Prüfbericht
• Erstellung und Verwaltung von Betriebsanweisungen für Arbeits- und Betriebsmittel
• Erstellung und Verwaltung von Anlagenverzeichnissen und -katastern (orts- und/oder abteilungsbezogen)
• Zusätzliche Dokumente zum Inventar im Dokumentenmanagement
• Zusätzliche Dokumente zur Prüfung im Dokumentenmanagement