Vom Fragebogen bis zur wirksamen Maßnahme
Welche Gefährdungen bestehen wo, wie hoch ist das Risiko – und wirken die Schutzmaßnahmen? Die Module zur Gefährdungsbeurteilung bilden in EHQSplus ein Expertensystem, das diese Fragen für jeden Teil Ihres Unternehmens nachvollziehbar beantwortet.
Der objektorientierte Ansatz erlaubt Gefährdungsbeurteilungen in allen relevanten Bereichen und für beliebige Objekte. Fragebogen führen durch die Ermittlung vor Ort, eine grafische Risikomatrix durch die Bewertung. Jede Abweichung vom Sollzustand mündet in Korrekturmaßnahmen, die Sie im Aufgaben- und Maßnahmenplan bis zur Wirkungskontrolle verfolgen.
Kataloge statt leerem Blatt
40 Gefährdungs- und Belastungskataloge mit ca. 500 beurteilten Tätigkeiten standardisieren Ihre Gefährdungsbeurteilung.
Risikomatrix
Risiken grafisch bewerten und dokumentieren – im Standard nach Nohl oder mit einer frei definierten Matrix.
Ampelfarben
Unternehmensteile werden in Abhängigkeit vom Risiko gekennzeichnet. So sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht.
Korrekturmaßnahmen
Zu jeder Abweichung beliebig viele Maßnahmen anlegen, Mitarbeiter beauftragen und die Wirksamkeit festhalten.
Versionierte Wirkungskontrollen
Die regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen wird versioniert und bleibt jederzeit nachweisbar.
Bewertung vor Ort
Gefährdungen über Tablet oder Smartphone bewerten und mit Fotos dokumentieren.
So funktioniert eine Risikomatrix
Schadensschwere und Eintrittswahrscheinlichkeit ergeben zusammen das Risiko – und die Ampelfarbe, mit der EHQSplus den Unternehmensteil kennzeichnet. Tippen Sie ein Feld an:
Schadensschwere (Zeilen) und Eintrittswahrscheinlichkeit (Spalten) ergeben die Risikomaßzahl.
Vereinfachte Illustration einer Risikomatrix nach Nohl. In EHQSplus nutzen Sie den Standard nach Nohl oder definieren die Matrix frei.
Beurteilen, was beurteilt werden muss
Eine Gefährdungsbeurteilung kann sich in EHQSplus auf jedes dieser Objekte beziehen:
- Bereiche und Arbeitsbereiche
- Arbeitsplätze
- Inventarisierte Arbeitsmittel und Anlagen
- Tätigkeiten im Umgang mit Arbeits- und Betriebsmitteln
- Tätigkeiten im Umgang mit Gefahrstoffen
- Tätigkeiten allgemein
- Berufsgruppen
- Personen
Zwei Phasen, klare Rollen
Das Expertensystem wurde nach einem bewährten 2-Phasen-Konzept optimiert. Es trennt die Vorbereitung von der Beurteilung – jeder arbeitet an dem Teil, für den er zuständig ist.
Koordinatoren bereiten vor
Koordinatoren bereiten die Arbeiten zur Gefährdungsbeurteilung vor. Mit Vorlagen steht ihnen dafür ein sehr flexibles Instrument zur Verfügung.
Führungsverantwortliche kontrollieren die Wirkung
Führungsverantwortliche konzentrieren sich auf die Wirkungskontrollen. Die Freigabe einer Wirkungskontrolle kann bei Bedarf über Workflows erfolgen.
Von der Abweichung zur Wirkungskontrolle
Liegt eine Nichtkonformität vor, legen Sie zu jeder Abweichung vom Sollzustand beliebig viele Korrekturmaßnahmen separat an und dokumentieren sie. Für die Maßnahmenverfolgung und die Wirkungskontrolle beauftragen Sie Mitarbeiter.
Erfasst werden geplante Termine, tatsächliche Umsetzungstermine und die Wirksamkeit jeder Korrekturmaßnahme. Verwaltet werden diese Daten im Aufgaben- und Maßnahmenplan, der auch im Modul Gefährdungsbeurteilung zur Verfügung steht.
40 Gefährdungs- und Belastungskataloge
Die Kataloge sind Hilfsmittel für die Gefährdungsermittlung und die Gefährdungsdokumentation. Ihre Inhalte berücksichtigen den aktuellen Stand von Gesetzen und Verordnungen und referenzieren ca. 6.000 Erkenntnisquellen, die ständig aktualisiert und erweitert werden.
Alle 40 Kataloge anzeigen
Eigene Kataloge: Weitere Standardkataloge definieren Sie als Benutzer frei – mit Versionsverwaltung, eigenen Schutzzielen und Präventivmaßnahmen.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Beurteilung von Arbeitsbereichen, Arbeitsplätzen, Tätigkeiten (auch im Umgang mit Arbeitsmitteln und Gefahrstoffen), inventarisierten Arbeitsmitteln und Anlagen, Berufsgruppen und Personen
- Fragebogen zur Ermittlung und Bewertung von Gefährdungen und Belastungen vor Ort
- Standardisierung der Gefährdungsbeurteilung mit den Gefährdungs- und Belastungskatalogen der Berufsgenossenschaften (ca. 500 beurteilte Tätigkeiten liegen vor)
- Eigene, flexible Standardkataloge mit Versionsverwaltung: Schutzziele definieren, Präventivmaßnahmen definieren und die Kataloge als Arbeitsfragebogen zur Gefährdungsermittlung nutzen
- Abbildung und Dokumentation der Risikobewertung mit Risikomatrix (Standard nach Nohl oder frei definierbar)
- Kennzeichnung der Unternehmensteile mit Ampelfarben in Abhängigkeit vom Risiko
- Beliebig viele Korrekturmaßnahmen je Abweichung, mit geplantem Termin, Umsetzungstermin und Wirksamkeit
- Maßnahmenverfolgung im Aufgaben- und Maßnahmenplan
- Versionierung von Wirkungskontrollen: unterstützt die Anforderungen an die regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen und ermöglicht den Nachweis der Nachhaltigkeit
- Freigabe von Wirkungskontrollen bei Bedarf über Workflows
- Historisierung von Gefährdungsbeurteilungen
- Bewertung über Tablet oder Smartphone mit Fotodokumentation
Verzahnt mit den anderen Modulen
Gefährdungsbeurteilungen beziehen sich auf Objekte, die Sie in anderen Modulen pflegen: Tätigkeiten mit Gefahrstoffen aus dem Gefahrstoffmanagement, inventarisierte Arbeitsmittel und Anlagen aus dem Management Arbeits- und Betriebsmittel. Für die Bewertung vor Ort nutzen Sie die Web-Apps von EHQSplus Online.