Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer dieser Website über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber EHQS GmbH. Die verwendeten Begriffe (zum Beispiel „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) sind in Art. 4 DSGVO definiert.

Diese Website kommt ohne Analyse-, Tracking- und Werbe-Tools, ohne Social-Media-Plugins und ohne eingebettete Inhalte fremder Anbieter aus. Schriften, Symbole und Bilder liefern wir selbst aus. Sie können die Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es technisch für den Abruf der Seiten nötig ist oder wenn Sie uns selbst Daten mitteilen – über eines unserer Formulare, per E-Mail oder per Telefon.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EHQS GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Michael Michalczyk
Sternstraße 119
47918 Tönisvorst
Deutschland

Telefon: +49 2151 388 280
E-Mail: info@ehqs.de

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website besteht aus statischen Seiten und wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Eine Besucherdatenbank führen wir nicht. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht zu Marketingzwecken aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Cloudflare wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Cookies und Analyse

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und setzen beim normalen Besuch der Website keine Cookies. Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht vorgesehen.

Die einzige Ausnahme betrifft den Kundenbereich (siehe Abschnitt 5): Dort wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.

Der Lizenzkostenrechner auf der Seite „Lizenzierung“ wird vollständig in Ihrem Browser ausgeführt; Ihre Eingaben werden weder an uns übertragen noch gespeichert.

5. Kundenbereich und Downloadbereich

Kunden der EHQS GmbH können sich über die Seite „Kunden-Login“ mit einem Kundenpasswort für den Downloadbereich anmelden. Es handelt sich um ein gemeinsames Passwort für alle Kunden; persönliche Benutzerkonten werden auf dieser Website nicht geführt. Das eingegebene Passwort wird zur Prüfung an den Server übertragen und dort nicht gespeichert.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird in Ihrem Browser das Cookie ehqs_kunde gespeichert, damit Sie das Passwort nicht bei jedem Seitenaufruf erneut eingeben müssen:

• Inhalt: ausschließlich ein aus dem Kundenpasswort abgeleiteter Prüfwert, keine personenbezogenen Angaben und keine Kennung, mit der Sie wiedererkannt werden könnten
• Gültigkeit: 30 Tage
• Geltungsbereich: nur der Pfad /downloadbereich; auf den übrigen Seiten wird das Cookie nicht übertragen

Das Cookie ist für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Zugang zum Downloadbereich technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Soweit beim Abruf des Downloadbereichs Verbindungsdaten nach Abschnitt 3 verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Sie können das Cookie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen; danach ist eine erneute Anmeldung nötig.

6. Kontaktformular, Live-Demo- und Preisanfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, eine Live-Demo anfragen oder eine Preisanfrage stellen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie – jeweils freiwillig – Telefonnummer, Anzahl der Beschäftigten, gewünschtes Lizenzmodell und die Module, für die Sie sich interessieren. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie dazu zu kontaktieren. Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Vorgangsnummer per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags zielt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos, zum Beispiel per E-Mail an info@ehqs.de, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter; die in Abschnitt 7 genannten Dienstleister werden ausschließlich in unserem Auftrag tätig.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (zum Beispiel für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht).

7. E-Mail-Versand der Formulare

Die Formulare werden auf den Servern von Cloudflare verarbeitet und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Für die Zustellung der Formularnachricht an uns und der Eingangsbestätigung an Sie nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet dafür die Inhalte der Nachricht sowie die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend.

Schutz vor Spam

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Einsendungen enthalten sie ein für Besucher unsichtbares Prüffeld und einen Zeitstempel. Beides wird zusammen mit dem Formular übertragen und nur daraufhin geprüft, ob die Einsendung plausibel von einem Menschen stammt; personenbezogene Daten werden dafür nicht zusätzlich erhoben.

Sofern wir auf den Formularen zusätzlich Cloudflare Turnstile einsetzen, gilt: Der Dienst wird erst geladen, wenn Sie ein Formular ausfüllen. Er prüft ohne Bilderrätsel, ob die Eingabe von einem Menschen stammt, und verarbeitet dafür unter anderem Ihre IP-Adresse sowie technische Merkmale Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch der Formulare.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (zum Beispiel an info@ehqs.de oder support@ehqs.de) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Ihre Angaben werden gespeichert, damit wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage darauf zurückgreifen können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website verlinkt auf Angebote anderer Anbieter, unter anderem auf EHQSblue (ehqsblue.de), FaSi-plus (fasi-plus.de) und VEONIO (veonio.com). Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Plugins: Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf

• kostenlose Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, genügt eine formlose Nachricht an info@ehqs.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Löschung von Daten

Von uns gespeicherte Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kann eine Löschung nicht durchgeführt werden, weil die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt: Die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

12. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

13. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung; wir empfehlen, sie von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.

Stand: Oktober 2026