Zugänge nach Aufgabe steuern
Wer darf welches Modul nutzen, welche Unternehmensbereiche sehen und welche Daten ändern? Die Benutzerverwaltung legt das für jeden Benutzer fest.
Die Benutzerverwaltung ist Teil des EHQSplus Basismoduls. Sie verwaltet die Berechtigungen für sämtliche Komponenten und Module und ermöglicht definierte Ansichten auf die relevanten Unternehmensbereiche. Alle Optionen sind übersichtlich aufgebaut, sodass Sie die gewünschten Einstellungen ohne IT-Kenntnisse setzen.
Beliebig viele Benutzer
Legen Sie selbst so viele Benutzer an, wie Sie brauchen, und berechtigen Sie jeden individuell.
Single Sign-On
Die Windows-Anmeldung wird auch in EHQSplus verwendet. Zusätzliche Benutzernamen und Passwörter sind nicht erforderlich.
Rollen und Profile
Das Berechtigungssystem basiert auf Rollen und Profilen. Beide sind in EHQSplus frei definierbar.
Sichten auf Betriebsstrukturen
Angezeigt werden ausschließlich die Unternehmensbereiche, für die ein Benutzer berechtigt ist.
Schutz von Personendaten
Personendaten erfordern eine explizite Berechtigung. Das stellt die Anforderungen an den Datenschutz sicher.
Externe Partner
Externe Partner und Dienstleister lassen sich einfach und unkompliziert einbinden.
Berechtigungen bis zum einzelnen Datensatz
Das Berechtigungssystem arbeitet ähnlich wie das von Windows mit Rollen und Profilen. Sie bestimmen differenziert, welcher Benutzer welche Module in welcher Form nutzen darf. EHQSplus unterscheidet dabei zwischen Lesen, Speichern, Löschen und Erstellen.
Zugriffe lassen sich nach Aufgaben einstellen – im Detail bis hinunter zum einzelnen Datensatz und zum einzelnen Dokument. Was ein Benutzer nicht sehen darf, wird ihm nicht angeboten: Das Modulangebot richtet sich nach den Benutzerrechten, ebenso die angezeigten Unternehmensbereiche, Datensätze und Dokumente.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Definition beliebig vieler Benutzer
- Single Sign-On: Die Windows-Anmeldung wird auch in EHQSplus verwendet, zusätzliche Benutzernamen und Passwörter sind nicht erforderlich
- Rollen und Profile sind frei definierbar
- Unterscheidung zwischen Lesen, Speichern, Löschen und Erstellen
- Das Modulangebot variiert in Abhängigkeit von den Benutzerrechten
- Es werden ausschließlich berechtigte Module angeboten
- Es werden ausschließlich berechtigte Unternehmensbereiche angezeigt
- Es werden ausschließlich berechtigte Datensätze und Dokumente angezeigt
- Benutzerzugriffe differenziert nach Aufgaben einstellbar – bis hinunter zum einzelnen Datensatz und zum einzelnen Dokument
- Explizite Berechtigung für Personendaten stellt die Anforderungen an den Datenschutz sicher
- Einbindung von externen Partnern und Dienstleistern
Zusammenspiel mit dem Basismodul
Die Sichten der Benutzer beziehen sich auf die Betriebsstrukturen, die im Basismodul abgebildet sind. Die Programmoberflächen passen sich an die Benutzerrechte an – das Ergebnis sind schlanke, übersichtliche Menüs. Welche Aufgaben und Termine ein Benutzer zu erledigen hat, erfährt er über To-do-Listen bei der Anmeldung und über die E-Mail-Benachrichtigungen.