Wer braucht welche Vorsorge – und bis wann?
Das Management arbeitsmedizinischer Vorsorgen stellt Unternehmen in der Praxis vor eine komplexe Aufgabe: Der Bedarf ergibt sich aus Arbeitsplatz und Tätigkeit, und jede Vorsorge hat ihre eigene Frist.
EHQSplus organisiert arbeitsplatz- und tätigkeitsbezogene Vorsorgen mit übersichtlicher Fristenüberwachung und Terminverwaltung. Sie verwalten und dokumentieren gesetzlich vorgeschriebene arbeitsmedizinische Vorsorgen ebenso wie Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen, organisieren notwendige Nachkontrollen und leiten Maßnahmen für das Gesundheitsmanagement ab.
Bedarf ermitteln
Erforderliche und empfohlene Vorsorgen ergeben sich aus Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln und Gefahrstoffen.
Termine und Fristen
Alle Termine, Maßnahmen und Prozessschritte verwalten Sie übersichtlich an einer Stelle.
Monitoring und Delta-Analyse
Der Abgleich mit den vorhandenen Vorsorgen Ihrer Mitarbeiter zeigt, was fehlt.
Reporting ohne Gesundheitsdaten
Vollständiges Reporting, ohne dass Gesundheitsdaten erfasst werden.
Vorsorgen zuordnen wie Qualifikationen
Die praktische Umsetzung ist mit dem Qualifikationsmanagement vergleichbar. EHQSplus bietet deshalb analoge Möglichkeiten: Sie ordnen erforderliche Vorsorgen den Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Gefahrstoffen und weiteren Objekten zu.
Die Module zur arbeitsmedizinischen Vorsorge sind Teil des Expertensystems EHQSplus. Der Abgleich mit den aktuell vorhandenen Vorsorgen Ihrer Mitarbeiter macht ein Monitoring beziehungsweise eine Delta-Analyse möglich.
Anforderungen ermitteln
Sie ermitteln die erforderlichen und empfohlenen Vorsorgen und dokumentieren die Anforderungsermittlung.
Validieren lassen
Die Bereichsverantwortlichen validieren die Anforderungen für ihren Bereich.
Umsetzen und nachhalten
Umsetzung und Änderungen steuern Sie über den Aufgaben- und Maßnahmenplan. So planen Sie bedarfsorientiert.
Fristen melden sich selbst: Anstehende Vorsorgen erscheinen in den To-do-Listen, und der EHQSinformer benachrichtigt per E-Mail. Mehr zu den E-Mail-Benachrichtigungen
Die Leistungsmerkmale im Überblick
- Verwaltung und Dokumentation von gesetzlich vorgeschriebenen arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen
- Ermittlung erforderlicher und empfohlener Vorsorgen
- Dokumentation der Anforderungsermittlungen
- Anforderungsvalidierung durch die Bereichsverantwortlichen
- Umsetzungsmanagement und Änderungsmanagement über die Integration in den Aufgaben- und Maßnahmenplan
- Monitoring und Delta-Analyse
- Fristenüberwachung und Terminverwaltung für alle Termine, Maßnahmen und Prozessschritte
- Bedarfsorientierte Planung und Organisation
- Vollständiges Reporting ohne Erfassung von Gesundheitsdaten
- E-Mail-Benachrichtigung durch den EHQSinformer
- Berücksichtigung in den To-do-Listen
- Bereitstellung erforderlicher Dokumente über das integrierte Dokumentenmanagement
- Umfassende Qualitätssicherung bei gleichzeitiger Kosteneinsparung